В первую очередь в стоимость аренды помещения по договору должен входить и коммунальный платеж. Это наиболее благоприятный платеж для демонстрации во время налоговых проверок. Хозяин недвижимости предъявляет арендополучателю счет-фактуру на всю сумму арендной платы и НДС.
Арендатор принимает к оплате всю сумму НДС вместе с оплатой коммунальных платежей. Сложности возникают позднее, так снять офис в Москве недорого и правильно рассчитать заранее количество воды и электроэнергии потраченной арендатором невозможно. Следовательно последуют временные и денежные расходы на перерасчет.
Споры между арендодателем и арендатором могут возникнуть и от подсчета постоянной и переменной частей оплаты аренды. Эксперты полагают, что это возникает от того, что арендодатель принимает к вычетам НДС на свои собственные расходы на коммунальные платы. А НДС на услуги потраченные съемщиком помещения включает в общую стоимость. Другие эксперты считают, что должна выставляться денежная претензия к арендатору по сумме с вычетом всего НДС. То есть арендополучателю выставляют счет без учета НДС.
У стороны арендополучателя тоже существуют два мнения по поводу правильной оплаты. Одни эксперты считают, что арендодатель не имеет права выставить съемщику счет-фактуру, значит, последний не сможет применить вычет, но учтет его в составе расходов. По второму мнению, хозяин помещения перевыставляет арендатору счета-фактуры и съемщик в праве принять к вычету НДС. При любых расчетах и взаимных обменах договора следует помнить, что коммунальные услуги предоставляются вместе с арендованным помещением. Именно это обстоятельство часто обсуждается в арбитражных судах.
Не существует идеальных решений устраивающих все стороны и органы контроля. Единственное, что необходимо обязательно сделать вступая в арендные отношения, это запросить первичные документы на коммунальные расходы, для того чтобы иметь возможность в случае суда опираться именно на них.
